一、分管档案工作院领导工作职责

（一）认真贯彻执行《实博》和国家有关档案工作的规定。
（二）负责领导全院档案管理工作，经常听取档案管理工作情况汇报，研究和解决档案管理工作中存在的问题，做好档案部门与各业务部门的协调工作。
（三）在布置、检查、总结、验收全院各项工作，同时布置、检查、总结、验收学院档案工作，切实把档案管理工作纳入全院管理工作中去。
（四）在制定学院发展规划时，要把档案工作纳入规划，对档案库房建设、人员的配备、经费的开支列入日常议事日程。
（五）在考核各职能部门及领导人员工作实绩时，必须把档案管理工作的优劣作为条件之一，并对全院档案管理工作成绩突出的人员和严重违反档案管理法规的人员，应作出相应的奖惩决定。
二、分管档案工作办公室主任工作职责
（一）组织本单位有关人员学习档案工作的法令、法规和学院档案工作的有关规定、负责档案法规在本单位的贯彻实施。
（二）根据六号令中“各项工作与档案工作实行‘四同步’管理”的要求，负责在本单位布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作，使档案工作四同步管理落到实处。
（三）负责把本单位文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入本单位的工作制度和有关教学、科研、管理人员的岗位职责。
（四）根据本单位的任务和形成档案材料的情况，落实本单位兼职档案员，支持兼职档案员做好本单位文件材料的收集、整理、归档工作，并于年终时对其工作进行考核。
（五）审查本单位归档材料的完整性、准确性，以使本单位每项重要的教学、科研、党政管理工作都有完整、准确的文件材料归档，并在归档案卷的备考表及移交目录上签字。
（六）督促检查学院综合档案室和全院各单位的档案管理工作。听取档案部门的业务汇报，及时研究和处理全员档案管理中存在的各种问题，并协调、处理档案部门与其他部门的关系。
（七）组织编制全员档案工作的规划、计划及实施办法，并组织实施，组织制定全院档案管理制度。
（八）对本人分管工作中形成的材料（包括外出开会、考察带回的文件材料）及时交学院综合档案室，以便整理归档。
（九)对档案管理工作成绩突出的人员和严重违反档案管理法规的人员，作出奖惩决定。
三、专职档案员岗位职责
（一）具体制定全员档案工作实施办法和各项规章制度。
（二）维系全院档案工作的正常运转，并对各处、部、科室的兼职档案员进行业务指导和检查。
（三）做好全院各类档案的收集、整理、鉴定和保管等各项工作。
（四）负责档案的安全与保密工作，承担防火、防虫、防盗、防泄密等责任。
（五）负责全院档案的开放利用、宣传和统计等各项工作。
（六）做好综合档案室各类档案的接待利用工作。
（七）承办领导交办的其他有关档案工作事宜。
（八）加强学习，不断提高自身政治业务水平。
四、各处级单位兼职档案员工作职责
（一）认真学习档案业务知识，向本单位领导和有关人员宣传档案工作法规，制度及有关规定。
（二）负责本单位文件材料的收集、积累工作，根据本单位的工作活动和不同种类文件材料的特点，确定案卷类目，分类存放，便于利用和归档。
（三）负责本单位文件材料的整理立卷工作，做到组卷合理、编页号准确，卷内目录填写清楚，标题拟写应简明扼要。
（四）接受综合档案室的业务指导和监督，按规定做好本单位档案的归档工作。
（五）积极参加档案业务学习，不断提高档案工作水平，保证案卷质量。
（六）做好存放在本单位的档案的组卷、分类、编目、登记、保管和利用工作。